Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Verein Faschingsfreunde Zeller Kracken. Anschrift und Kontakt finden Sie im Impressum.

2. Diese Website

Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Browser und Betriebssystem) in Server-Logfiles. Das ist für einen sicheren und stabilen Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern nach.

Links zu externen Seiten

Wir verlinken auf Instagram, Spotify und Google Maps. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Vorher werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Das E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE (Montabaur, Deutschland) bereitgestellt.

3. Online-Anmeldung zu Veranstaltungen

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir ein eigenes Anmeldesystem auf einer separaten Seite. Dafür gilt Folgendes:

Welche Daten wir verarbeiten

• Name, E-Mail-Adresse und Angaben zur Bestellung
• je Teilnehmer/in: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und Notfallkontakt
• bei Minderjährigen zusätzlich: Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• bei kostenpflichtigen Anmeldungen: Angaben zum Zahlungseingang (Banküberweisung)
• Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
• technisch notwendige Daten beim Aufruf der Seite (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Anmeldung der Teilnehmenden bei der Vereinsversicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
• Notfallkontakt und Aufsicht bei Minderjährigen zur Sicherheit aller Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen nur mit Ihrer Einwilligung, bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Aufbewahrung von Zahlungsbelegen aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• sicherer und stabiler Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Ohne die Pflichtangaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die zuständigen Vorstandsmitglieder. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit es für die Veranstaltung erforderlich ist (z. B. an die Versicherung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für den technischen Betrieb nutzen wir folgende Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung:

• Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland): Betrieb des Servers in einem Rechenzentrum innerhalb der EU
• Cloudflare, Inc. (USA): sichere Übertragung und Schutz der Website. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.
• STRATO GmbH (Berlin, Deutschland): Versand von E-Mails
• IONOS SE (Montabaur, Deutschland): E-Mail-Postfach für Ihre Anfragen

Die Anmeldesoftware (pretix) betreiben wir selbst. Es werden keine Teilnehmerdaten an die Entwickler von pretix übermittelt.

Speicherdauer

Teilnehmerdaten löschen wir spätestens 12 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung, sofern keine Ansprüche (z. B. Versicherungsfälle) offen sind. Zahlungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen bis zu 10 Jahre auf.

Cookies

Im Anmeldesystem verwenden wir nur technisch notwendige Cookies, z. B. für Ihren Warenkorb und Ihre Spracheinstellung. Es findet kein Tracking und keine Werbung statt.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@faschingsfreunde-zeller-kracken.eu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026